Reżyseria eventów korporacyjnych - jak osiągnąć cele biznesowe?

Jak wygląda współpraca z reżyserem eventu?

Obecnie największą popularnością cieszy się zlecanie imprezy zewnętrznemu reżyserowi, który zna nowoczesne technologie i rozwiązania, które mogą uatrakcyjnić event. Każda współpraca ze specjalistą rozpoczyna się od briefingu. Klient przedstawia swoje cele biznesowe, określa budżet i wskazuje grupę docelową przedsięwzięcia. Inaczej organizuje się event dla potencjalnych kontrahentów, a w odmienny sposób podchodzi do szkolenia czy imprezy integracyjnej dla pracowników. 

Na czym polega reżyseria eventu?

Reżyseria eventu opiera się na kreatywności, która sprawia, że wydarzenie zapisuje się w pamięci uczestników. Jednocześnie jest dla nich angażujące i wartościowe. Specjalista musi zrealizować cele biznesowe swojego zleceniodawcy, mając na uwadze przewidziany budżet. Przy większym może pozwolić sobie na zatrudnienie artystów, znanych prezenterów i ekspertów. Mniejszy zaś wymaga od niego dostosowania swojej wizji do okoliczności, które go ograniczają.

Na czym polega reżyseria eventu korporacyjnego? Opiera się m.in. na wyborze atrakcji dla uczestników (występów gwiazd, konkursów, zabaw, pokazów makijażu itp.), dbaniu o realizację celów klienta i oprawę wydarzenia. Np. do restauracji, w której odbywa się impreza integracyjna, pracownicy mogą zostać przewiezieni limuzyną. Na miejscu zaś będzie czekać na nich zespół jazzowy, który zagra krótki koncert. Przy organizacji występu trzeba jednak zapewnić odpowiednie nagłośnienie i oświetlenie.

Jak zorganizować atrakcyjne szkolenie korporacyjne?

Reżyseria eventów korporacyjnych wykracza daleko poza organizację imprez integracyjnych dla pracowników. Dziś coraz częściej obejmuje również szkolenia. Spotkanie z uznanym ekspertem, po którym następuje krótki trening nowo zdobytych umiejętności, coraz częściej kończy się dodatkową atrakcją. Uczestnicy udają się na strzelnicę, kręgielnię lub do pokoju zagadek, aby w ramach strategii team buildingowych uczyć się współpracy.

Event korporacyjny jako strategia budowania relacji z klientami

Coraz częściej eventy korporacyjne organizuje się dla potencjalnych i obecnych klientów. Zaprasza się wówczas kontrahentów na kameralny koncert połączony z uroczystą kolacją. Dużą popularnością w niektórych branżach cieszą się wyjazdy weekendowe na survival. 

Jak stworzyć wydarzenie promujące społeczną odpowiedzialność biznesu?

Imprezy korporacyjne obejmują również działania z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu, np. wspólne sadzenie drzew. W tym przypadku reżyser eventu musi nie tylko stworzyć ciekawy scenariusz, ale też wypromować wydarzenie w mediach tradycyjnych i cyfrowych, np. kręcąc ciekawy spot. 

Kurs dla reżyserów eventu

Reżyseria eventu stanowi złożone przedsięwzięcie, które wymaga nie tylko kreatywności, ale także znajomości trendów w branży i nowoczesnych technologii. Wiele przydatnych informacji zdobędziesz, uczestnicząc w szkoleniu poprowadzonym przez praktyka. Twojej szczególnej uwadze polecamy kurs “Reżyseria eventów bez tajemnic - offline, online i telewizyjnych”.